Un groupe de travail s'est constitué afin d'organiser le projet d'Atlas, de mettre au point la méthodologie de collecte des informations récoltées et à récolter, ainsi que d'offrir une aide aux personnes désireuses de participer au projet. Celui-ci comprend des représentants de la Direction de la Nature et de l'Eau du Département de l'Etude du Milieu naturel et agricole (DEMNA/DNE), du Jardin botanique national de Belgique ( JBNB) , de l'Association pour l'Etude de la Floristique ( AEF ) et de l'Unité de Gestion des Ressources forestières et des Milieux naturels de la Faculté universitaire des Sciences agronomiques de Gembloux ( GRFMN - Ulg Gembloux Agro Bio Tech ).