Zones prioritaires
Il s'agit avant tout de concentrer les efforts dans les zones où trop peu de données sont disponibles. Afin de visualiser quelles sont les mailles sous-prospectées, de nouvelles cartes dynamiques ont été spécialement développées (voir «atlas en ligne» avec un guide d'utilisation complet dans la rubrique «ressources») et une carte récapitulative permet d'identifier ces endroits au premier coup d'œil. Les informations liées permettent également de vérifier si la zone a été ou va être prochainement prospectée par un botaniste et de ré-orienter les volontaires sur les zones restantes (pour réserver une maille de prospection, veuillez envoyer un e-mail à Pascal.Dupriezspw.wallonie.be). Aller sur le terrain, près de chez soi ou dans une région que vous avez envie de découvrir, regarder la flore de près et en dresser l'inventaire: voilà sans conteste une belle manière de joindre l'utile à l'agréable!
Espèces à renseigner
Il est important de renseigner toutes les espèces, c'est à dire également les espèces communes, et de réaliser autant que possible des inventaires complets par maille de 1x1 km2, en prospectant les différents habitats présents (bords de route, cultures, prairies, bosquets, friches, trottoirs, etc.) et si possible à plusieurs périodes de l'année (surtout en forêt où certaines espèces printanières disparaissent rapidement; dans les praires de fauche, avant la coupe du foin; dans les cultures, avant la moisson).
Pour renforcer ce dispositif, des enquêtes spécifiques attirent l'attention des milieux qui méritent des inventaires plus approfondis, ou des espèces qui pourraient passer inaperçues. Ces fiches permettront aux naturalistes amateurs de se perfectionner tout en apportant une contribution significative au projet.
Anciennes données
De nombreuses données floristiques intéressantes et inédites dorment dans les carnets d'observation. 2019 ouvre une fenêtre d'opportunité pour que ces observations se transforment en données concrètement utilisables à des fins scientifiques et de conservation de la nature. Nous espérons donc pouvoir motiver leurs détenteurs à les transmettre.
Outils d'encodage
Plusieurs solutions s'offrent au prospecteur pour transmettre ses inventaires.
L' encodage en ligne permet à chacun d'intégrer ses observations dans le système choisi. En cas de doute, vous pouvez aussi y adjoindre des photos pour validation, idéalement de bonne qualité et montrant les caractères discriminants repris dans les flores.
Via le module d'encodage en ligne OFFH: après avoir défini les données de localisation, l'utilisateur peut encoder, un à un, les taxons de ses relevés. Une liste déroulante propose tous les noms correspondant aux premières lettres tapées. Les erreurs de frappe sont ainsi évitées. Un manuel détaillé d'utilisation du système est directement disponible au niveau de la page d'accueil (lorsque vous êtes connectés).
Via le site Observations.be.
Toutefois, les inventaires peuvent aussi être encodés dans un tableur de type Excel spécialement conçu à cet effet (fichier type à télécharger dans la rubrique «ressources»). Les collaborateurs membres de l'AEF sont invités à envoyer leurs fichiers à l'AEF ( association.floristique@gmail.com ). De cette façon, toutes les données sont centralisées avant l'envoi au DEMNA, ceci afin d'alléger le travail d'intégration dans la base de données.
L'envoi de bordereaux papier à l'AEF ou au DEMNA doit rester le dernier recours en cas d'impossibilité d'encoder sur un support informatisé. En effet, l'encodage de ces listes demande un temps de traitement considérable et reste une source d'erreurs possibles.
Aide
Vous n'êtes pas seuls, nous pouvons vous aider !
De nouveaux outils sont à votre disposition : notamment de nouvelles cartes interactives («atlas en ligne»), avec un guide d'utilisation complet, un fichier Excel qui ne nécessite pas de compte ou de se connecter pour vos encodages... Consultez la rubrique «ressources».
Et si vous avez encore des questions, nous sommes là pour y répondre. Si la description des outils vous paraît compliquée, ou si vous rencontrez un problème d'identification ou de nomenclature, n'hésitez pas à contacter un des partenaires du projet ou le helpdesk via cette adresse mail: cedric.delannoyspw.wallonie.be.